Zakres obowiązków:
Główne obowiązki:
- obsługa kancelaryjna komórki organizacyjnej,
- prowadzenie spraw związanych z umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz obsługą związanych z tym ankiet/oświadczeń,
- współpraca w przygotowaniu projektów umów o zamówienie publiczne (w szczególności uzgadnianie treści z jednostkami obsługiwanymi),
- udział w przygotowaniu planu finansowego w części dot. komórki organizacyjnej oraz bieżący monitoring jego zaangażowania i wykonania,
- realizowanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i innych odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej,
- obsługa systemu zgłoszeń,
- obsługa zgłoszeń gwarancyjnych i reklamacyjnych,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z JRWA,
- identyfikacja procesów i analiza ryzyka,
- wsparcie Kierownika w zakresie tworzenia harmonogramów czasu pracy,
- obsługa sekretarska Zastępcy Dyrektora.
* system czasu pracy równoważny: 07:30-15:30, 07:30-17:30, 07:30-13:30;
* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na na czas nieokreślony

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie zawodowe,
Uprawnienia: komunikatywność,

Wymagania pożądane:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta),
- znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych oraz informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- obywatelstwo polskie,
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- otwartość na nowe rozwiązania,
- umiejętności redakcyjne,
- umiejętność stosowania prawa w praktyce,
- wysokie kompetencje interpersonalne, organizacyjne i analityczne,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność,
- umiejętność działania pod presją czasu.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów,
- ogólna wiedza z zakresu IT,
- znajomość podstaw klasyfikacji budżetowej w zakresie planowania i wydatkowania budżetu,
- doświadczenie w pracy administracji publicznej w zakresie księgowości lub zamówień publicznych,
- prawo jazdy kat. B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://cuw.tychy.pl/a,201,ogloszenie-o-naborze-specjalista-ds-wsparcia-procesow-organizacyjnych-it-3-etaty

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany list motywacyjny,
- podpisany kwestionariusz osobowy,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie),
- dokumenty potwierdzające staż pracy: kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych.
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. wsparcia procesów organizacyjnych IT, pokój 326 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres wskazany w ogłoszeniu o naborze, w terminie do 16.12.2025 r.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Za termin złożenia (również za pośrednictwem operatora pocztowego) uznaje się datę faktycznego wpływu kompletu dokumentów aplikacyjnych do CUW Tychy.
Inne informacje:
Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Zespół Rekrutacyjny. O terminie i miejscu postępowania kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie. Przy naborze na wyżej wymienione stanowiska urzędnicze obowiązuje technika naboru: test sprawdzający umiejętności w zakresie wiedzy zawodowej oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty, które nie spełniają warunków formalnoprawnych zostaną komisyjnie zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać do godz. 14:00 pod numerami telefonów: (32) 438-20-25 lub (32) 438-20-45.

Kontakt:
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Edukacji 7, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie
Osoba do kontaktu: Maria Krasoń, numer tel: 32 438 20 25

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?