Zakres obowiązków:
WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/87866/stanowisko-ds-obslugi-obiektow

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:
1. prowadzenie rejestru kart zapotrzebowań na wyposażenie i sprzęt biurowy, w tym przyjmowanie, sprawdzanie i potwierdzanie dostaw wyposażenia
2. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów, w tym:
a) zapewnienie odpowiedniej estetyki obiektów, pomieszczeń biurowych i właściwej informacji wizualnej
b) wywieszanie obwieszczeń, decyzji i ogłoszeń na tablicach informacyjnych
c) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz uszkodzeń zaewidencjonowanego sprzętu biurowego i zlecanie napraw
d) bieżący nadzór i kontrola nad firmami świadczącymi usługi w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia i na terenach przyległych
e) wystawianie przepustek na przebywanie osób w obiekcie w dniach wolnych i po godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia
f) odbieranie zużytych materiałów z obiektów oraz przekazywanie ich do utylizacji
g) sporządzanie harmonogramów i organizowanie przeprowadzek oraz przemieszczeń stanowisk pracy i sprzętu
h) typowanie bieżących prac dla pracowników obsługi technicznej
i) udział w kontrolach i przeglądach obiektów
j) współpraca przy realizacji zaleceń pokontrolnych
k) przygotowywanie danych do ewidencji majątku, w tym opisywanie mebli i sprzętu, wpisywanie środków trwałych do książek inwentarzowych
3. sporządzania zamówień i rozliczanie faktur, w tym:
a) przygotowywanie danych do wniosków celem zawarcia umów
b) sporządzanie zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym prowadzenie rejestru
c) opisywanie faktur
d) merytoryczne potwierdzanie realizacji zawartych umów
4. prowadzenie dokumentacji obiektów, w tym:
a) prowadzenie książek obiektu budowlanego
b) przekazywanie i odbieranie protokolarne lokali i powierzchni.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy:
ul. Hubska 8-16, 50-502 Wrocław, al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław.

Stanowisko pracy:
praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Przewidywany termin zatrudnienia:
II kwartał 2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu lutym 2026 roku wyniósł poniżej 6%.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw obsługi obiektów, w nieprzekraczalnym terminie do 16 marca 2026 r. do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.

Oferta pracy dostępna w sali E, C, A

Wymagania konieczne:
Zawód: Specjalista administracji publicznej
Staż:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. wykształcenie: średnie
5. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
6. znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
7. znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
8. obsługa pakietu Microsoft Office.
Wymagania dodatkowe:
1. wykształcenie: wyższe
2. planowanie i organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy w stresie, kreatywność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
2) kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
3) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
4) kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
6) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem
7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Uwaga:
Należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dodatkowych dokumentów (np.: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy).
Przekazanie przez Ciebie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu jest Twoją wyłączną decyzją, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/87866/stanowisko-ds-obslugi-obiektow

Kontakt:
URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA
Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?