Zakres obowiązków:
WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/87865/stanowisko-ds-zarzadzania-dokumentacja

Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało:
1. udzielanie informacji, w tym:
a) udzielanie informacji w sprawach przechowywania akt
b) udzielanie informacji w sprawach właściwej klasyfikacji spraw
c) prowadzenie kwerend archiwalnych
2. przyjmowanie i ewidencja akt, w tym:
a) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego Wrocławia
b) sprawdzanie prawidłowości klasyfikacji, kwalifikacji akt oraz spisów zdawczo-odbiorczych
c) sprawdzanie zawartości teczek spraw
d) nadawanie sygnatury archiwalnej
e) prowadzenie wykazów spisów zdawczo-odbiorczych
3. udostępnianie akt, w tym:
a) przygotowywanie i udostępnianie akt
b) prowadzenie ewidencji wypożyczeń
c) potwierdzanie kopii za zgodność z oryginałem na żądanie strony
4. zabezpieczanie akt z zasobu archiwalnego, w tym:
a) zabezpieczanie akt przed pożarem, włamaniem i innymi czynnikami szkodliwymi
b) wymiana opakowań archiwalnych w przypadku zalania lub zniszczenia
c) odkurzanie akt
d) kontrolowanie i prowadzenie pomiarów wilgotności i temperatury
e) plombowanie pomieszczeń magazynowych po zakończeniu pracy
5. brakowanie akt, w tym:
a) typowanie akt do brakowania
b) wykreślanie brakowanych akt z ewidencji archiwum zakładowego
c) brakowanie akt
6. porządkowanie dokumentacji, w tym:
a) porządkowanie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
b) porządkowanie dokumentacji przed przekazaniem do Archiwum Państwowego zgodnie z zaleceniami organu nadzoru
c) porządkowanie dokumentacji przekwalifikowanej przez Archiwum Państwowe do kategorii A
d) porządkowanie dokumentacji spraw prowadzonych przez archiwum zakładowe.
Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:
Miejsce pracy:
al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław.

Stanowisko pracy:
praca stacjonarna, przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie
praca z dokumentacją archiwalną powyżej 4 godzin dziennie
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.
Przewidywany termin zatrudnienia:
I-II kwartał 2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu lutym 2026 roku wyniósł poniżej 6%.

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej osobiście w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miejskiego Wrocławia, plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, pokój 136 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na wyżej wymieniony adres, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko do spraw zarządzania dokumentacją, w nieprzekraczalnym terminie do 16 marca 2026 r. do godziny 15:45 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (bip.um.wroc.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu w budynku przy placu Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, naprzeciwko pokoju 144 lub 145.

Oferta pracy dostępna w sali C, E, A

Wymagania konieczne:
Zawód: Specjalista administracji publicznej
Staż:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. wykształcenie: średnie
5. znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
6. znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
7. znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
8. znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
9. obsługa pakietu Microsoft Office.
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie zawodowe: w zakresie archiwistyki
2. dokładność i skrupulatność, planowanie i organizacja pracy, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, umiejętności analityczne.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem
2) kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem
3) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
4) kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
5) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem
6) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem
7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Uwaga:
Należy złożyć wyłącznie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, bez załączania dodatkowych dokumentów (np.: CV, kserokopii dowodu osobistego, kserokopii paszportu, kserokopii prawa jazdy).
Przekazanie przez Ciebie danych osobowych i informacji wykraczających poza zakres określony w tym ogłoszeniu jest Twoją wyłączną decyzją, a przekazane dane i informacje nadmiarowe nie podlegają ocenie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej):

https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/87865/stanowisko-ds-zarzadzania-dokumentacja

Kontakt:
URZĄD MIEJSKI WROCŁAWIA
Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?