Wielkanocne spotkania organizuje coraz więcej firm. Ich celem jest nie tylko celebracja święta, ale także integracja i budowanie relacji w zespole.

Coraz częściej polskie firmy organizują spotkania z okazji Świąt Wielkanocnych. Mają one za zadanie zbliżyć do siebie pracowników, skrócić dystans pomiędzy kierownictwem a podwładnymi oraz budować pozytywną atmosferę w pracy. Wielkanoc jest wspaniałą okazją do świętowania dla wszystkich pracowników, niezależnie od wyznania, z uwagi na szerszy kontekst kulturowy i pozareligijny. Może być bowiem traktowana jako czas wiosennej odnowy, nadziei i radości. Spotkania takie takie odbywają się zazwyczaj w siedzibie firm przy dostarczonych przez catering daniach. Można też spotkać się z praktyką, że pracownicy sami przygotowują potrawy i przynoszą je z domu.

Prezenty dla pracowników na Wielkanoc

Oprócz poczęstunku, firmy wręczają pracownikom prezenty: tradycyjne paczki okolicznościowe, a także karty podarunkowe. Te ostatnie mają dodatkową zaletę dla pracodawców, można je bowiem sfinansować z ZFŚS (Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych). Karta podarunkowa (przedpłacona), zasilana środkami pieniężnymi, którą dokonuje się płatności w sklepach honorujących dany ich rodzaj, stanowi świadczenie pieniężne, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT. A jako świadczenie pieniężne karty podlegają zwolnieniu z podatku dochodowego (w 2022 roku do kwoty 2000 zł na pracownika), a opłaty związane z ich zakupem, zasileniem i obsługą podlegają z kolei zwolnieniu z podatku VAT.

Zdalny „Zajączek” nie musi być nudny

Praca zdalna, która rozpowszechniła się w czasie pandemii, pozostała już z nami jako alternatywny model zatrudnienia. Jak wynika ze statystyk prezentowanych w różnych raportach dotyczących pracy online, w 2022 roku 16% przedsiębiorstw na świecie było już w 100% zdalnych, a 44% zezwala na pracę online. Ale jak spędzić wielkanocne spotkanie z kolegami z home office tak, by nie czuli się pominięci? I na to znajdzie się sposób. Po pierwsze trzeba wybrać odpowiedni komunikator, bo przecież wszyscy będą chcieli się zobaczyć. Może to być Microsoft Teams, Skype, Facebook Messenger, Zoom czy też inny, najlepiej taki z jakiego najczęściej korzysta biuro. Po drugie ustalić czas spotkania. Wybór odpowiedniej godziny może być trudniejszy w zespołach pracujących w różnych strefach czasowych, co się zdarza, ale nie pozwólmy, by pracownicy z tego powodu zostali wykluczeni ze spotkania – najwyżej ktoś będzie musiał wstać wcześniej lub pójść spać później. Teraz pozostaje wysłanie zaproszenia wraz z prośbą o jego potwierdzenie. Będzie bardzo miło, jeśli firma zapewni pracownikom zdalnym świąteczny poczęstunek na czas spotkania, np. zamawiając ciasta z lokalnych cukierni lub koszyki wielkanocne i dostarczając je na ich domowe adresy.

Ważna jest oczywiście sama organizacja spotkania, nie musi ono, a nawet nie powinno być jedynie rozmową, warto zorganizować dodatkowe atrakcje, bo wspólne zabawy zawsze świetnie integrują ludzi. Oto kilka pomysłów do wykorzystania:

sesja dekorowania ciast. Każdy pracownik otrzymuje pudełko babeczek i wszystkie przybory potrzebne do ich dekorowania. W czasie imprezy pracownicy logują się na platformie wirtualnej, gdzie piekarz nauczy wszystkich, jak pięknie udekorować ciasteczka. Ta umiejętność przyda się i później, w trakcie szykowania świąt w domu,
zajęcia z gotowania. Daje to pracownikom możliwość poznania nowych potraw, uzyskania wskazówek dotyczących gotowania, a przede wszystkim jest to mile spędzony czas wraz z całym zespołem,
degustacja wina. Przed imprezą do każdego gościa zostaną wysłane 4 butelki wina, deska serów i przekąski. W dniu spotkania wszyscy logują się na platformie i rozpoczyna się degustacja win, którą prowadzi doświadczony sommelier.

Wspólna zabawa i wolny dzień dla ukraińskich pracowników

W wielu firmach są zatrudnieni obywatele Ukrainy, a exodus uchodźczy sprawia, że jest ich coraz więcej. Pracownicy z Ukrainy znaleźli się w niełatwej sytuacji, będąc podczas świąt daleko od domu i naszym obowiązkiem jest o nich zadbać. Powinni również uczestniczyć w firmowych spotkaniach wielkanocnych. Wielkanoc w kościołach prawosławnych obchodzona jest według kalendarza juliańskiego, co sprawia, że kraje takie, jak Ukraina, Rosja czy Białoruś świętują ją w innym terminie niż większość krajów Europy. W Polsce Wielkanoc w roku 2022 wypada 17 kwietnia, a w Ukrainie – 24 kwietnia.

Warto, aby pracodawcy poinformowali ukraińskich pracowników, że pracując w Polsce, mogą się starać o dni wolne na swoje święta. Warunkiem otrzymania takiego wolnego dnia jest złożenie przez pracownika wniosku o zwolnienie od pracy co najmniej 7 dni przed świętem. Pracownik będzie, wprawdzie miał obowiązek odpracować ten dzień bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, ale pracodawca nie może odmówić udzielenia wolnego.

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?