Czy możliwe jest połączenie pracy z wakacjami? Oczywiście. Na tym polega workation, nowy trend w pracy zdalnej. To dobry pomysł na zwiększenie zadowolenia pracowników oraz ich efektywności, a dla działów HR świetny, pozapłacowy benefit, który pozwoli wyróżnić się na rynku.
Upowszechnienie pracy zdalnej w dużym stopniu zawdzięczamy pandemii. Obecnie jednak mamy do czynienia z jej kolejną odsłoną. Paca online niekoniecznie musi oznaczać przebywanie w home office, można ją przecież wykonywać w innym miejscu, na przykład w egzotycznej, słonecznej lokalizacji. Nowy trend nosi nazwę workation. Nazwa powstała z syntezy dwóch angielskich słów: work – praca i vacation – wakacje i oznacza specyficzną formę pracy zdalnej polegającą na połączeniu wykonywania obowiązków zawodowych z wyjazdem wypoczynkowym, co nie wiąże się z wykorzystywaniem dni urlopowych. W języku polskim bywa też określana „pracowakacjami”.
Dla kogo „pracowakacje”?
Z workation mogą skorzystać osoby, którym z racji wykonywanego zawodu, do realizacji zadań służbowych wystarczą laptop i urządzenie mobilne. Mogą to być m.in. programiści i inni specjaliści IT, graficy komputerowi, księgowi, copywriterzy, wirtualni asystenci, dziennikarze, montażyści, tłumacze, blogerzy czy specjaliści od mediów społecznosciowych oraz SEO. Workation to także doskonały sposób na zwiększenie zadowolenia z pracy osób pracujących online na własny rachunek, także w innych zawodach. Wśród samozatrudnionych jest bardzo wielu przedstawicieli Pokolenia Flexi, czyli 50+. Ta grupa, pracując z domu, czuje się szczególnie mocno odizolowana od kontaktów z innymi ludźmi, co pobudza pojawianie się pesymistycznego nastroju. Nowe środowisko i wakacyjne widoki zamiast biurka we własnym pokoju, sprzyjają nowemu sposobowi myślenia i działają kojąco na psychikę.
Do nowego trendu dostosowują się coraz częściej hotele i portale zajmujące się wynajmem krótko i długoterminowym, oferując ciche pokoje dostosowane do pracy. Powstają też rankingi miejsc najlepszych dla workation, które biorą pod uwagę dostęp do szybkiego Internetu i przestrzeni co-workingowych, ogólne koszty życia, ale także ceny kawy i średnią liczbę godzin słońca w roku. W czołówce znajdują się takie lokalizacje jak: Bangkok, New Delhi, Lizbona, Barcelona, Buenos Aires, Tallin, Malaga, Budapeszt, Amsterdam, Montengero.
Korzyści z połączenia pracy z wypoczynkiem
Workation w zasadzie przeczy idei work-life balance, ale choć nie stawia oczywistej granicy między życiem zawodowym a prywatnym, ma bardzo wiele zalet. Ciekawie spojrzenie na ten sposób pracy rzuca raport Passport Photo Online „Why Workations Are All the Rave, 2022”. Publikacja dotyczy, co prawda rynku amerykańskiego, jednak wnioski z badania można spokojnie odnieść do sytuacji w innych krajach, bo trend jest globalny. W USA zjawisko workation zyskiwało popularność jeszcze na długo przed pandemią, co jest pochodną krótkich urlopów i chęci ich przedłużenia. Amerykanie średnio otrzymują 10 dni wolnych od pracy. To mało w porównaniu a UE, gdzie czas urlopu waha się między 20 a 30 dni. Większość respondentów (67%) wybrała się na workatian, aby „naładować swoje psychiczne i emocjonalne baterie”, 86% uważa, że taki model zwiększył ich produktywność i kreatywność, a 84% jest teraz bardziej zadowolonych ze swojej pracy. Większość (82%) zdecydowała się na podróż krajową (co nie dziwi wobec wielkości USA i różnorodnych stref klimatycznych), w porównaniu do 18%, którzy podróżowali za granicę. W Europie z kolei trend jest odwrotny. Wyjazdy raczej nie były długie, większość przebywała na pracowakacjach 1-2 tygodnie (36%), tylko 9% powyżej 2 miesięcy.
Wakacje i praca razem. Jak to wygląda w Polsce?
W Polsce workation nie jest jeszcze popularny, jednak bardzo wielu ludzi chętnie skorzystałoby z niego, gdyby tylko mieli możliwość. Według badania Grant Thronton przeprowadzonego w naszym kraju, aż 75,1% pracowników i zleceniobiorców zdecydowałoby się na wyjazd wakacyjny połączony z pracą. Co ciekawe, preferowana długość pracy w tym modelu pokrywała się z amerykańskim badaniem. Z wyjazdów 1-2-miesięcznych skorzystałoby najwięcej osób (24,4%), tylko 9,5% chciałoby działać z dala od firmy przez 3-6 miesięcy.
Korzystanie raz na jakiś czas z workation może przynieść wiele korzyści.
- Zmiana scenerii pozwala zwiedzać świat, poznawać nowych ludzi i nawiązać nowe znajomości.
- Workation pomaga uporać się ze zmęczeniem, wypaleniem i rutyną, pokazując nowe perspektywy bez przerwania ciągłości pracy.
- Pracowakacje pozwalają na realizację i wypróbowanie nowych hobby, zebranie doświadczeń kulturowych i przygód, które nie są dostępne w pobliżu miejsca zamieszkania.
- Pozwalają gonić sezonową pogodę i nie trzeba do tego być już na emeryturze!
- W przypadku biznesmenów lub ludzi, których praca wymaga nawiązywania kontaktów osobistych, workations pozwalają przenosić się w miejsca, gdzie mogą budować i wzmacniać cenne kontakty w sposób bardziej znaczący niż podczas krótkich podróży służbowych.
Workation z punktu widzenia pracodawcy, czyli benefity i wyzwania
Zdaniem wielu pracowników praca z dowolnego miejsca oraz jej elastyczny czas są ważnymi elementami przy ocenie pracodawcy, dlatego workation, poszerzając ofertę benefitów pozapłacowych, może stać się świetnym narzędziem employer brandingu.
Nic więc dziwnego, że działy HR zaczynają pozytywnie patrzeć na takie rozwiązania, co sprawia, że coraz więcej firm proponuje model wakacyjnej pracy. Przykładem w Polsce jest np. Danone. Danone Polska oferuje zdalną pracę z dowolnego miejsca w Europie przez miesiąc. Z opcji tej mogą skorzystać wszyscy pracownicy, których charakter pracy na to pozwala. Procedura jest prosta, wystarczy zgoda przełożonego, stały dostęp do Internetu oraz zadbanie o bezpieczne i ergonomiczne miejsce do pracy. Z kolei w agencji reklamowej Bluerank cały zespół, liczący prawie 120 osób, otrzymał możliwość pracy przez tydzień na wakacjach w takich miejscach, jak Grecja, Hiszpania, Turcja czy Maroko. Bluerank pokrywa wszystkie koszty związane z podróżą i pobytem, dodatkowe ubezpieczenie, posiłki, a nawet zwraca koszt wyrobienia paszportu.
Dla pracodawców workation, choć ma pozytywny wpływ na pracowników, łączy się jednak z wieloma wyzwaniami, o czym wspomina raport EY: „Praca zdalna pod kontrolą”, takimi jak:
- obowiązki związane z rejestracją pracodawcy dla celów ubezpieczeń społecznych kraju goszczącym pracownika (w przypadku krajów UE nie ma problemu, bo z pomocą przychodzą przepisy dot. koordynacji systemów ubezpieczeń);
- ewentualna konieczność legalizacji pobytu i pracy;
- prawidłowe rozliczanie podatków, przede wszystkim podatków osobistych (PIT);
- bezpieczeństwo danych;
- kwestie związane z przepisami BHP oraz potencjalnymi wypadkami pracowników podczas pracy zagranicą.
Uporządkowanie i zadbanie o wszelkie sprawy związane z pobytem pracownika poza granicami kraju zwiększają dodatkowo wartość marki pracodawcy.
źródło: Passport Photo Online „Why Workations Are All the Rave, 2022”
źródło: Passport Photo Online „Why Workations Are All the Rave, 2022”
Czy workation znajdzie swoich entuzjastów wśród reprezentantów Pokolenia Flexi?
Tak, jak każdy trend, z którym przyszło się im mierzyć, zmiany społeczne, ekonomiczne, społeczne, a także te na rynku pracy (jak wprowadzenie 5-dniowego tygodnia pracy), i workation może znaleźć swoje zastosowanie. Wymaga poprawy kompetencji cyfrowych, ale osoby 50+ chcą się rozwijać i ten obszar umiejętności również rośnie w siłę.
Nie przeocz:
