ASYSTENT BIURA/ PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY

Zakres obowiązków:
Oferta pracy w ramach programu specjalnego "Mocne strony-nowe szanse". Zatrudnienie będzie poprzedzone 3-miesięcznym stażem organizowanym przez GUP.
Zakres obowiązków: wprowadzanie faktur do systemu księgowego. Weryfikacja poprawności danych na fakturach. Monitorowanie terminów płatności. Pozyskiwanie faktur za zrealizowane płatności. Kontakt z dostawcami i klientami w celu uzyskania brakujących faktur Weryfikacja zgodności faktur z dokonanymi płatnościami. Prace z dokumentacją Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wprowadzanie dokumentów do odpowiednich rejestrów. Utrzymywanie porządku w dokumentacji. Wsparcie zespołu projektowego Rezerwacja hoteli i wsparcie w organizacji podróży służbowych. Uzupełnianie rejestrów, zestawień lub innych baz danych według wytycznych. Przygotowywanie i wysyłka przesyłek kurierskich. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Prace administracyjne zlecone przez biuro Sprawowanie nadzoru nad grafikiem sprzątania części wspólnych. Przygotowywanie prostych pism na zlecenie biura. Wykonywanie innych zadań administracyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami biura. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Wymagania pożądane:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
gotowość do podjęcia pracy biurowej. Mile widziana minimalna znajomość podstaw rachunkowości.


Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:
CV


Kontakt:
Gdański Urząd Pracy
Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Osoba do kontaktu: Anna Skiba, numer tel: 587431453