Zakres obowiązków:
1.organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym
2.opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji,
3.opracowywanie i aktualizacja stosownych regulacji w zakresie użytkowania mienia Zarządu,
4.przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów,
5.przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA,
6.przeprowadzanie kontroli zarządczej i podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań wynikających z jej ustaleń,
7.bieżąca obsługa kontroli zewnętrznych, opracowywanie procedur w zakresie obsługi kontroli w jednostce,
8.wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum
9.koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych ze strony administratora
10.koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze polityki bezpieczeństwa,
11.doraźna kontrola w zakresie prawidłowego stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
12.koordynacja i kontrola nad systemem obiegu dokumentów (np. Proton),
13.nadzór nad realizacją umowy w zakresie obsługi informatycznej Zarządu,
14.nadzór nad administrowaniem siecią komputerową i bazą danych,
15.nadzór nad realizacją umowy w zakresie obsługi korespondencji, w tym obiegu elektronicznego,
16.uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie
o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań,
17.kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji,
18.sprawowanie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego oraz mienia powierzonego pracownikom w użytkowanie,
19.prowadzenie spraw dotyczących administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia siedziby Zarządu i obwodów drogowych, w tym m.in. planowanie, analiza, kontrola kosztów utrzymania, remontów i ubezpieczeń,
20.planowanie i koordynowanie prac remontowych prowadzonych w siedzibie Zarządu,
21.nadzór nad zapewnieniem sprawności techniczno - eksploatacyjnej środków transportu i sprzętu oraz prowadzenie spraw ubezpieczeniowych,
22.nadzór nad ewidencjonowaniem zużycia paliwa,
23.nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowo,
24.nadzór nad zabezpieczeniem pracowników Zarządu w środki techniczno - biurowe oraz prowadzenie stosownej ewidencji,
25.prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania,
26.koordynacja zadań z zakresu BHP oraz RODO.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe w dziedzinie prawo lub administracja lub ekonomia lub finanse i rachunkowość
staż pracy minimum 6 lat (na podstawie umów o pracę), w tym min. 2 lata w administracji publicznej
doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym co najmniej 2 lata,
praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym m.in.:
Ustawa Prawo zamówień publicznych
Ustawa o finansach publicznych,
Kodeks postępowania administracyjnego,
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
Ustawa o ochronie danych osobowych,
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
Ustawa o pracownikach samorządowych,
umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania),
bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office,
wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych,
wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
posiadanie obywatelstwa polskiego,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia
prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie wyższe magisterskie,
otwartość na naukę i rozwój zawodowy,

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: inny - wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 10.03.2026r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu do kancelarii ZDP).

dokumenty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

miejsce składania dokumentów:

Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8, Kancelaria Zarządu (parter budynku).

Dokumenty należy umieścić w kopercie oznaczonej:
Kierownik Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego
, Termin: do 10.03.2026

Wymagane dokumenty:
CV,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentów potwierdzających: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, posiadane prawa jazdy,
oświadczenia:
1)o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2)o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
3)oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych,
osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Kontakt:
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH w Poznaniu
Zielona 8, 61-851 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?