Zakres obowiązków:
- przyjmowanie, kopertowanie i przygotowanie korespondencji służbowej tradycyjnej w Zachodniopomorskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Koszalinie,
- obsługa skrzynki doręczeń e-PUAP, e-doręczenia,
- przygotowanie korespondencji służbowej do placówki pocztowej,
- współpraca z Rejonami Dróg Wojewódzkich w zakresie prowadzonych zagadnień,
- współpraca w zakresie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
- oraz skanowanie, przekazywanie korespondencji służbowej w systemie EZD,
- inne czynności wynikające ze szczegółowego zakresu czynności

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące,

Wymagania dodatkowe:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
- jest obywatelem polskim,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku urzędniczym,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada wykształcenie średnie lub wyższe,
- staż pracy: minimum 3 lata,
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelarii,
- biegła znajomość obsługi komputera i stosowania pakietu MS Office (Word, Excel).

Wymagania pożądane:
- doświadczenie w pracy na stanowisku w administracji państwowej lub samorządowej,
- znajomość i umiejętność obsługi systemu EZD PUW (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- dokładność, rzetelność i zaangażowanie,
- samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa,
- zdolność analitycznego i strategicznego myślenia,
- skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań,
- wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta

Wymagane dokumenty:
dodatkowe informacje: praca w godz. 7:00 -15:00, umowa na czas określony min. 3 miesiące, szczegółowe informacje na temat naboru znajdują się na stronie BIP ZZDW / oferty pracy konkursu nr 18/2024
Wymagane Dokumenty
- list motywacyjny własnoręcznie podpisany
- CV bez zdjęcia własnoręcznie podpisane
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego własnoręcznie podpisane
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wyłoniony w wyniku naboru kandydat zobowiązany będzie, przed nawiązaniem stosunku pracy, do przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Skazanych
- własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
- własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
- kwestionariusz osobowy wg znormalizowanego druku, (własnoręcznie podpisany) www.zzdw.koszalin.pl/praca - informacje dla kandydatów
- kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
- osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022, poz. 530) zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej, trwającej nie dłużej niż 3 miesiące i uzyskać pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

Kontakt:
Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
Osoba do kontaktu: Magdalena Wasilewska, numer tel: 94 7125636

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?