Zakres obowiązków:
a) monitorowanie procesu aplikowania o środki z funduszy Unii Europejskiej, budżetu państwa
i funduszy celowych oraz przeprowadzanie w tym zakresie niezbędnych analiz finansowych;
b) monitorowanie oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań objętych dofinansowaniem z funduszy Unii Europejskiej, budżetu państwa i funduszy celowych w zakresie finansowym;
c) monitorowanie stanu środków finansowych znajdujących się na wyodrębnionych rachunkach bankowych projektów współfinansowanych z funduszy UE, budżetu państwa i funduszy celowych;
d) nadzór nad płynnością finansową w projektach współfinansowanych z funduszy UE, budżetu państwa i funduszy celowych poprzez dokonywanie przelewów pomiędzy wyodrębnionymi rachunkami bankowymi oraz przekazywanie środków finansowych do jednostek organizacyjnych miasta Opola i/lub partnerów uczestniczących
w realizacji projektów, jak również ustalanie źródeł finansowania dla poszczególnych zadań budżetowych;
e) sporządzanie wniosków o płatność w elektronicznym systemie CST2021 w części dotyczącej zakresu finansowego;
f) terminowe rozliczanie otrzymanych transz zaliczek oraz dokonywanie zwrotów środków finansowych na rachunek Instytucji Zarządzającej/Pośredniczącej, w sposób wynikający
z zapisów umowy o dofinansowanie;
g) sporządzanie lub nadzór nad poprawnością sporządzania harmonogramów płatności
i wnioskowania o płatność;
h) prowadzenie ewidencji wszystkich realizowanych zadań dofinansowanych z funduszy UE, budżetu państwa i funduszy celowych m.in. w zakresie: postępu rzeczowo-finansowego projektu, przepływów środków finansowych i operacji na rachunkach bankowych, źródeł finansowania wydatków, rozliczenia wniosków o płatność, kosztów pośrednich i otrzymanych zaliczek;
i) weryfikacja pod względem rachunkowo-finansowym wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz harmonogramów do umów z wykonawcami zadań dofinansowanych
z funduszy UE, budżetu państwa i funduszy celowych;
j) weryfikacja pod względem rachunkowo-finansowym formularzy zmian do umów
o dofinansowanie projektów;
k) sporządzanie dla potrzeb Wydziału Budżetu informacji w zakresie przewidywanego wykonania planu finansowego wydatków w zakresie zadań dofinansowanych z funduszy UE i budżetu państwa;
l) sporządzanie planów wydatków oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej
w zakresie zadań dofinansowanych z funduszy UE, budżetu państwa i funduszy celowych, wniosków o korektę planu finansowego i WPF oraz informacji i sprawozdań z wykonania planu wydatków w ciągu całego roku budżetowego;
m) wykonywanie innych czynności, związanych swym zakresem z działaniem Referatu Rozliczeń Środków Pomocowych, zleconych przez przełożonego.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP -Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie
e) wykształcenie: wyższe
Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy: dwa lata stażu pracy w organach lub instytucjach administracji publicznej na stanowiskach związanych z przygotowaniem, monitorowaniem i/lub rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej i/lub środków budżetu państwa
Kserokopia świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie
o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów a okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
g) kwalifikacje zawodowe - Nie wymagane
Wymagania dodatkowe:
Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a)znajomość ustawy o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym
b)znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym
a)znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym
b)znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
c) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
d)znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania funduszy Unii Europejskiej - Zapis w liście motywacyjnym
e)wiedza z zakresu aplikowania o środki UE oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - Zapis w liście motywacyjnym
f)umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w tym: obsługa Microsoft Word (w szczególności MS WORD, MS EXCEL) - Zapis w liście motywacyjnym
g)Uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność, otwartość, uprzejmość, wysoka kultura osobista, operatywność, umiejętność pracy w zespole - Zapis w liście motywacyjnym.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. rozliczeń projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych nr 2 w terminie do dnia 16 marca 2026r., Termin: Dokumenty należy składać w terminie do dnia 16 marca 2026r.

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Kontakt:
Urząd Miasta Opola
Rynek 1A, 45-015 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie
, numer tel: 774511805

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?