Zakres obowiązków:
Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:
1) obsługa kancelaryjna Wydziału Edukacji (WED);
2) prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu WED, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i uroczystości;
3) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Płocka dla pracowników placówek oświatowych z terenu miasta Płocka, dokonanie analizy formalnej wniosków oraz przygotowanie zarządzeń Prezydenta w tym zakresie;
4) prowadzenie ewidencji porozumień i upoważnień wynikających z zakresu działania WED;
5) przygotowywanie rejestrów spraw na nowy rok budżetowy zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla spraw prowadzonych przez WED;
6) opracowywanie we współpracy z Dyrektorem Wydziału projektu Regulaminu wewnętrznego;
7) protokołowanie narad z pracownikami WED;
8) prowadzenie dokumentacji narad z dyrektorami nadzorowanych szkół i placówek;
9) przyjmowanie i rejestracja ofert zawodowych nauczycieli, prowadzenie "Banku ofert";
10) zbieranie i przetwarzanie informacji oraz przygotowanie sprawozdań dotyczących funkcjonowania Orlików;
11) koordynowanie programu: Otwarte szkolne obiekty sportowe;
12) przygotowywanie sprawozdań z realizacji uchwał, zarządzeń i interpelacji;
13) składanie zapotrzebowania na materiały biurowe dla WED;
14) prowadzenie ewidencji wniosków urlopowych dyrektorów szkół i placówek;
15) prowadzenie ewidencji wniosków nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;
16) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych szkół i placówek oświatowych;
17) aktualizowanie informacji dotyczących dyrektorów płockich szkół i placówek, w tym przygotowanie zbiorczego zestawienia;
18) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych dotycząca prowadzonej przez dyrektorów polityki kadrowej, przygotowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących ruchu kadrowego w szkołach i placówkach;
19) zbieranie informacji oraz przygotowanie sprawozdań i zestawień dotyczących szkół i placówek prowadzonych przez miasto Płock;
20) opracowywanie zbiorczych informacji na temat wypoczynku letniego i zimowego organizowanego przez samorządowe placówki.

Warunki pracy na stanowisku:
Praca w budynku Urzędu, ul. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.
Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy na parterze. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. W tej części budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne (formalne):
1.obywatelstwo polskie;
2. nieposzlakowana opinia;
3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5.wykształcenie - studia minimum pierwszego stopnia;
6. bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
Wymagania dodatkowe:
znajomość ustaw:
- z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
- z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.);
- z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Aplikacja powinna zawierać następujące dokumenty:
1. życiorys (CV) dodany jako załącznik do formularza aplikacyjnego;
2. dokumenty potwierdzające wykształcenie - dodane jako załącznik do formularza aplikacyjnego (skan);
3. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w aplikacji innych niż określone w art. 221 Kodeksu pracy oraz w ustawie o pracownikach samorządowych do celów naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Płocka - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
4. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniuz pełni praw publicznych - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
6. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
7. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
8. oświadczenie o zapoznaniu się z Zarządzeniem Nr 342/2024 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 25 września 2024 roku w sprawie wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Płocka (https://nowybip.plock.eu/zarzadzenie/iuLsGXPQ) - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
9. oświadczenie o bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego - poświadczone w elektronicznym formularzu aplikacyjnym;
10. dokument potwierdzający niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz.1135) załączony do elektronicznego formularza aplikacyjnego (skan).
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone przez kandydata wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego skan dokumentu załączony w elektronicznym formularzu aplikacyjnym.
Składanie aplikacji:
Aplikacje składa się poprzez wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego upowszechnionego na stronie portalu rekrutacyjnego Urzędu Miasta Płocka (https:// e-rekrutacja.plock.eu ) w terminie do dnia 16 marca 2026 roku.
* Z osobami, które spełnią wymagania formalne, może być przeprowadzona rozmowa, test kwalifikacyjny lub sprawdzenie umiejętności, o czym kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową (elektroniczną).
* Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, przed przystąpieniem do udziału w rozmowie, mogą być zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w aplikacji.
* Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.
* Osobom, które nie posiadają dostępu do internetu, a są zainteresowane złożeniem APLIKACJI, zagwarantowano dostęp do bezpłatnego stanowiska komputerowego, w celu jej złożenia, w godzinach pracy Urzędu, pl. Stary Rynek 1.

Kontakt:
Urząd Miasta Płocka
Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?