POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ - STAŻYSTA

Opis zadań:
wykonywanie czynności administracyjno-biurowych w różnych waydziałach urzędu:
zapoznanie się z organizacją urzędu, katalogami załatwianych spraw,
poznanie zasady etyki służby cywilnej,
zapoznanie się z obowiązującycmi przepisami merytorycznymi i zastosowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w praktyce,
wspomaganie pracowników merytorycznych między innymi w zakresie prowadzenia spraw w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją (EZD), dbanie o kompletność danych w systemie EZD w szczególności przy rejestracji dokumentacji wpływającej,
prowadzenie rejestracji pism wychodzących,
tworzenie i uzupełnianie baz danych w postaci rejestrów papierowych i elektronicznych,
pomoc w obsłudze klienta zewnetrznego,
redagowanie prostych pism urzędowych,
pomoc w archiwizacji dokumentacji wytwarzanej w oddziale - nauka sposobu składania i zabezpieczania dokumentacji,
obsługa arkuszy kalkulacyjnych EXCEL,
praca na systemach informatycznych; EZD, systemPobyt,
system Cudzoziemiec, Zatrudnianie Cudzoziemców (ZC) z dostępem do danych krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazów w sprawach cudzoziemców,
przetwarzanie danych osobowych - wnioski paszportowe zgromadzone w kartotece,
pomoc przy obsłudze dokumentacji budowlanej,
pomoc przy obsłudze dokumentacji do. planowania i zagospodarowania przestrzennego,
obsluga kancelaryjna oddziału,



Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat),


Wymagania pożądane:
Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne, średnie zawodowe, administracyjne,

Inne wymagania:
Wysoka kultura osobista;

Rekrutacja w ramach programu "EUROAKTYWNI' - EFS+


Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:
skierowanie


Kontakt:
Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku
Leszczyńskiego 8, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie
Osoba do kontaktu: Pośrednik pracy, numer tel: 59 846 09 56