Zakres obowiązków:
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac, prowadzeniem kart wynagrodzeń oraz dokumentacji płacowej pracowników.
- Sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS, a także deklaracji podatkowych (PIT) i dokumentów do PFRON.
- Prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Kompleksowa obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowo-płacowych.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz monitorowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
- Sporządzanie wymaganych sprawozdań i zestawień z zakresu spraw kadrowo-płacowych dla GUS.
- Prowadzenie spraw związanych z PPK oraz grupowym ubezpieczeniem na życie,
- Monitorowanie terminów oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i szkolenia wstępne oraz okresowe z zakresu BHP.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów cywilnoprawnych oraz prowadzenie ich ewidencji.
- Opracowywanie danych i dokumentów niezbędnych do planowania i realizacji budżetu w zakresie wynagrodzeń i spraw kadrowych.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
Uprawnienia: Pakiet MS Office, Program Płatnik,

Inne wymagania:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.
Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135);
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. roczny staż pracy;
- posiadanie min. 1 rocznego stażu pracy na podobnym stanowisku dotyczącym obsługi kadr i płac;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów MS Word oraz MS Excel;
- umiejętność obsługi programu Płatnik.

Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, rachunkowość, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne;
- znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych;
- znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych, w szczególności programu Softhard ZSI Papirus SQL;
- doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
- komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
- dobra organizacja czasu pracy;
- odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Informacja o planowanym przedziale wynagrodzenia oraz o jego składnikach:
Zgodnie z postanowieniami Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w Jednostkach Budżetowych m.st. Warszawy Gospodarujących Lokalowym Zasobem m.st. Warszawy oraz Powierzonym Zasobem Nieruchomości m.st. Warszawy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, na wynagrodzenie pracownika składają się:
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 000,00 zł brutto do 8 000,00 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji);
- dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
- premia uznaniowa;
- nagrody jubileuszowe;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
- dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł korekcyjnych;
- świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 09.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawa, ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00005.2026.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów: w formie elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji ZGN Włochy https://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/oferty-pracy, lub w formie papierowej osobiście w kancelarii Zakładu (w zamkniętej kopercie), lub drogą pocztową/ kurierem do dnia 09.03.2026 (decyduje data otrzymania przez ZGN) na adres:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawa, ul. Bolesława Chrobrego 7,
02-479 Warszawa (wejście od ul. Milanowskiej 8a) z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy nr sprawy: OK.110.00005.2026.
Druki oświadczeń można pobrać na stronie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy pod adresem: http://wlochy.um.warszawa.pl/waw/zgn-wlochy/praca1.

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- podpisany odręcznie list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania nadal w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celach rekrutacyjnych;
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski.

Kontakt:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy
Bolesława Chrobrego 7, 02-479 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
, numer tel: 22863 55 24, email: zkarpinska@um.warszawa.pl

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?