Zakres obowiązków:
1. Przygotowywanie korespondencji Ośrodka do wysyłki, w tym sprawdzanie prawidłowości korespondencji pod kątem adresu i zawartości.
2. Przyjmowanie poczty elektronicznej przesyłanej na adres: woa.warszawa@mcps.com.pl oraz dokonywanie jej wstępnej selekcji, w tym weryfikowanie podpisu cyfrowego.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przesyłek wychodzących (wykazy pocztowe).
4. Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW) w zakresie czynności związanych z pracą na stanowisku.
5. Sporządzanie pism związanych z prowadzeniem wojewódzkiego i centralnego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie.
6. Wprowadzanie danych do rejestru kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz rejestru dzieci zgłoszonych do Ośrodka.
7. Udział w prowadzeniu współpracy z Archiwum Zakładowym Centrum w zakresie archiwizacji dokumentacji Ośrodka.

Wymagania konieczne:
Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Staż:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły,

Inne wymagania:
Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie: średnie.
5. Staż pracy: min. 1 rok.
6. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
7. Znajomość j. polskiego w stopniu biegłym.

Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
3. Sumienność, rzetelność, punktualność, terminowość, komunikatywność.
4. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi.
5. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
6. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126
w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Wola
Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-5-2026-wojewodzki-osrodek-adopcyjny-wieloosobowe-stanowisko-ds-bankow-danych-stanowisko-referentka-referent/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126
w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026.

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń - AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126
w terminie do 6 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 6 marca 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-5/2026.

Kontakt:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
, numer tel: 22 376 85 23

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?