REFERENT

Opis zadań:
Odbieranie poczty, przyjmowanie, sprawdzanie i umieszczanie pieczęci wpływu na korespondencji wpływającej do jednostki.
Prowadzenie rejestru korespondencji jawnej w formie elektronicznej. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
Wydawanie delegacji i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych
Obsługa faksu, skanera, wykonywanie zadań w programach Outlook, Exell, Word
Odbiór korespondencji urzędowej oraz prywatnej osadzonych oraz ustalenie ich statusu prawnego
Prowadzenie rejestru zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Segregowanie i układanie akt w archiwum.
Sporządzanie spisu zawartości akt.
Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji w celu przekazania do składnicy akt.
Przekazywanie korespondencji w obiegu wewnętrznym do poszczególnych działów. Przedstawianie dyrektorowi jednostki korespondencji do wglądu i dekretacji.


Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,

Inne wymagania:
- podstawowa znajomość obsługi komputera


Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:
CV


Kontakt:
Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie
Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie
Osoba do kontaktu: Katarzyna Grzenkowicz, numer tel: 586776309