SEKRETARKA

Opis zadań:
- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;
- obsługa centrali telefonicznej;
- przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;
- przygotywywanie korespondecji do wysyłki;
- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
- obsługa systemu Envelo(zakup znaczków) i wysyłka listów w Placówce Pocztowej;
- obsługa e-Doręczeń i skrzynki EPUAP;
- obsługa urządzenia wielofunkcyjnego;
- obsługa systemu do e-ligitymacji dla uczniów i nauczycieli;
- prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrekcji i Kierownictwa;
- obsługa pomieszczenia socjalnego w tym ekspresu do kawy, dystrybutora wody pitnej, zmywarki;
- pomoc przy obsłudze rejestrowania umów zawieranych przez Jednostki Oświatowe i Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;
- odbiór poczty elektronicznej;
- przygotowywanie pism i zestawień przy użyciu edytora tekstu WORD i arkusza kalkulacyjnego EXCEL;
- przygotowywanie ankiet przy użyciu narzędzia FORMS.



Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe, pomaturalne/policealne, średnie branżowe, średnie zawodowe 4-letnie,
Uprawnienia: pozytywne nastawienie do pracy, komunikatywność, obsługa komputera Word, Exell, Office, dobra znajomość obsługi komputera, chęć uczenia się nowych rzeczy,

Inne wymagania:
Konieczne jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej oraz spełnianie warunku uczestnictwa w projekcie "Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej II" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027


Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:
skierowanie


Kontakt:
Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
Sobieskiego 12, 41-300 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie
Osoba do kontaktu: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej Dział Obsługi Klienta, numer tel: 322623739