SEKRETARZ SZKOŁY K/M

Zakres obowiązków:

- obsługa programu VULCAN oraz SIO,
- prowadzenie i uzupełnianie arkusza organizacyjnego do Centrum Edukacji Artystycznej oraz pomoc przy prowadzeniu arkusza
organizacyjnego do Biura Edukacji,
- nadzór nad Protokołami Rady Pedagogicznej, Uchwałami Rady Pedagogicznej oraz Zarządzeniami Dyrektora Jednostki,
- prowadzenie i nadzór rekrutacji w POA Nowolipki,
- generowanie świadectw uczestników,
- prowadzenie kart ocen i arkuszy uczestników,
- wydawanie i rejestrowanie zaświadczeń i świadectw dla
uczestników zajęć, prowadzenie Księgi Uczniów oraz Księgi Świadectw,
- bieżąca obsługa sekretariatu tj. przyjmowanie, wysyłanie, dostarczanie pism i korespondencji (przychodzącej i wychodzącej), prowadzenie rejestru spraw zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną;
- przygotowywanie pism i druków oraz prawidłowe ich oznakowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt POA Nowolipki;
- ustalanie harmonogramu pracy modeli; k) sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło oraz związanych z nimi dokumentów, dostarczanie i odbiór z MBFO;
- sporządzanie umów na dostawy mediów (telefon, internet, energia elektryczna); m) przygotowywanie raportu i rejestru ryzyka;
- obsługa platformy usług elektronicznych e-PUAP, e doręczenia;
- koordynacja prac dotyczących wdrażania w placówce wymagań RODO oraz współpraca z Inspektorem RODO;
- prowadzenie i obsługa archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt;
- obsługa programu dotyczącego ubezpieczeń majątku placówki oraz zgłaszanie szkód w w/w programie;
- sporządzanie corocznych deklaracji na podatek od nieruchomości;
- obsługa programu PPK,
- podejmowanie i monitorowanie działań zmierzających do dostosowania placówki pod względem informacyjno - komunikacyjnym do wymogów ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- wykonywanie innych poleceń zleconych przez Dyrektora Ogniska.


Wymagania konieczne:
Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 5)
Staż:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,
Języki: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, 5 lat doświadczenia zawodwego, komunikatywna znajomość j. polskiego.
Do wynagrodzenia dodatkowo: wysługa lat, premia regulaminowa.
Miejsce pracy: ul. Nowolipki 9 b (Śródmieście)
Godziny pracy: 10-18, 12-20.
Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, 5 lat doświadczenia zawodwego, komunikatywna znajomość j. polskiego.
Do wynagrodzenia dodatkowo: wysługa lat, premia regulaminowa.
Zgłoszenia: kontakt osobisty, kontakt e-mail: art_ognisko@nowolipki.edu.pl


Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail


Wymagane dokumenty:
Po uzgodnioeniu z pracodawcą


Kontakt:
PAŃSTWOWE OGNISKO ARTYSTYCZNE "NOWOLIPKI"
Nowolipki 9 B, 00-151 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
, email: art_ognisko@nowolipki.edu.pl