SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO- BIUROWYCH

Opis zadań:
- organizowanie stanowiska pracy
- obsługa sekretariatu: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją, wpisywanie pism do książki nadawczej lub dziennika korespondencyjnego, przestrzeganie obiegu dokumentów
- obsługa interesantów (przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika)
- sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia), przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie
- prowadzenie ewidencji matreriałów biurowych firmy
- prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień (przygotowywanie list obecności, sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych oraz przekazanie do działu kadr, segregacja faktur- przekazanie do działu księgowości)
- udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,

Inne wymagania:
obsługa programów komputerowych, pakietu MS Office


Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:
skierowanie z PUP


Kontakt:
Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
Sienkiewicza 22b, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie
Osoba do kontaktu: Dominika Felusiak-Cichosz, numer tel: 774471343 w. 343