SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (S)

Opis zadań:
Staż z projektu EFS+
Prowadzenie dokumentacji biurowej i jej archiwizacja;
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Przygotowywanie raportów, zestawień i pism urzędowych;
Organizacja i obsługa spotkań, podróży służbowych;
Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy;
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały eksploatacyjne;
Współpraca z zewnętrznymi kontrahentami i instytucjami oraz biurem rachunkowym;
Monitorowanie przestrzegania procedur wewnętrznych;
Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji magazynowej w zakładzie produkcyjnym.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja/logistyka/zarządzanie,
Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
Uprawnienia: skrupulatność , dobra znajomość pakietu Microsoft Office, umiejętność organizacji pracy biura, umiejętność sporządzania pism i obsługi dokumentacji, komunikatywność,


Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:
Skierowanie poprzedzone kontaktem telefonicznym


Kontakt:
Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku
Górna 11, 05-400 Otwock, powiat: otwocki, woj: mazowieckie
Osoba do kontaktu: Doradca klienta, numer tel: 227793714