Zakres obowiązków:
Obsługa sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Wymagania konieczne:
Zawód: Specjalista do spraw kadr
Staż:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),
Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera i obsługa internetu,

Inne wymagania:
Wymagania:
- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub z innych pokrewnych dyscyplin naukowych.
- doświadczenie na podobnym stanowisku, a co najmniej wcześniejszy staż w dziale kadrowym lub w roli asystenta ds. kadr, dodatkowo w sekretariacie Dyrektora jednostki.
- znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność obsługi komputera i programów kadrowo-płacowych.
- umiejętność właściwego prowadzenia akt osobowych z dbałością o ich poprawność i zgodność z obowiązującym prawem.
- umiejętność właściwego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie sytuacji związanych ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami.
- gotowość dostarczania na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych).
- nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników.
- znajomość języka angielskiego, przynajmniej w stopniu średniozaawansowanym.
- kompetencje w zakresie obsługi Sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym: prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań Dyrektora, przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dbanie o prawidłowy przepływ informacji, odbieranie telefonów, koordynowanie zadań związanych z działalnością Instytutu, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe.

Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
Pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami: https://ierigz.waw.pl/o-instytucie/praca

Kontakt:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - PIB
Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
, email: bozena.tokarska@ierigz.waw.pl

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?