Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
- przygotowanie i prowadzenie konkursów (harmonogram, treści ogłoszeń, formularze, FAQ, korespondencja)
- obsługa formalna zgłoszeń (przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja kompletności, ocena formalnej kwalifikowalności, archiwizacja)
- organizacja pracy komisji selekcyjnych (posiedzenia, materiały, protokoły, zestawienia)
- komunikacja z wnioskodawcami
- monitoring realizacji programów Instytutu (kamienie milowe, sprawozdania)
- współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za promocję i komunikację w zakresie upowszechniania rezultatów (strona www, newsletter, raport roczny)

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),
Języki: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły,
Uprawnienia: . ,

Inne wymagania:
Poszukujemy osoby o poniższych kompetencjach i kwalifikacjach:
wykształcenie wyższe
znajomość zasad przygotowywania i prowadzenia konkursów, obsługi zgłoszeń oraz organizacji pracy komisji (w tym przygotowywania materiałów, protokołów i zestawień)
doświadczenie w monitorowaniu realizacji programów/projektów oraz przygotowywaniu sprawozdań
znajomość przepisów i procedur administracyjnych, umiejętność prowadzenia dokumentacji, archiwizacji oraz sprawnego administrowania procesami
bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
wysokie kompetencje komunikacyjne umiejętność jasnego formułowania informacji, prowadzenia korespondencji oraz współpracy z wnioskodawcami i zespołami wewnętrznymi
innowacyjność i elastyczność w działaniu gotowość do usprawniania procesów oraz dostosowywania się do zmieniających się regulacji i harmonogramów
gotowość do rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, w szczególności w zakresie przepisów i procedur konkursowych
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją

Mile widziane:
doświadczenie zawodowe w podmiotach szkolnictwa wyższego
przygotowywanie lub koordynowanie projektów grantowych, w tym międzynarodowych
znajomość krajowych i zagranicznych programów finansowania badań (w szczególności programów UE) oraz zasad ich realizacji i rozliczania
współpraca z partnerami zagranicznymi oraz udział w działaniach związanych
z umiędzynarodowieniem badań lub szkolnictwa wyższego

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: e-mail

Wymagane dokumenty:
Załącznik do ogłoszenia
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (dalej: ADO, UMK).
2.
Pana/Pani dane osobowe uzyskane w związku z udziałem w prowadzonej przez nas rekrutacji będą przetwarzane:
a)
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu pozostawienia danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach, lub w przypadku przekazania nam danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza katalog danych wymienionych w art. 221 Kodeksu Pracy.
b)
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia przez nas niezbędnych czynności zmierzających do zawarcia umowy, przy czym ostatecznie umowa może nie zostać zawarta.
c)
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych dla prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.
d)
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego.
3.
Pana/Pani dane będą przechowywane przez nas przez okres prowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
4.
W przypadku niektórych procesów rekrutacyjnych możliwe jest przechowywanie przez nas Pana/Pani danych osobowych przez okres do 3 lat, co wynika z okresu przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Związane to jest z ryzykiem wystąpienia roszczeń o nierówne traktowanie w zatrudnieniu.
5.
W przypadku wyrażenia zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres jednego roku w bazie kandydatów do pracy.
6.
Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, ale cofnięcie zgody nie wywiera wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.
7.
Przysługują Panu/Pani prawa, które zrealizujemy na wniosek o:
a)
Żądanie dostępu do danych osobowych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania,
b)
Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
c)
Sprzeciw wobec przetwarzania.
Zgodnie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń
wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/
2/ Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Pracodawca -
administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu
prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail:
praca@umk.pl.
8.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
9.
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.
Pana/Pani dane osobowe udostępniane mogą być organom administracji publicznej, sądom, komornikom w zakresie sytuacji przewidzianych w przepisach prawa, a także podmiotom, z którymi ADO współpracuje w zakresie usług windykacyjnych, prawnych.
11.
Na dzień zbierania Pana/Pani danych osobowych nie planujemy przekazywać ich poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), nie wykluczając tego w przyszłości, o czym zostanie Pan/Pani poinformowania ze stosownym wyprzedzeniem.
12.
W stosunku do Pana/Pani nie będą prowadzone działania polegające na podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany, nie będą one również podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
13.
Jeżeli chce Pan/Pani skontaktować się z ADO w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w związku z wniesieniem wniosku o realizację przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod@umk.pl lub adresem korespondencyjnym ADO, z dopiskiem IOD.
Zgoda:
1.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w bazie kandydatów do pracy w przyszłych rekrutacjach.
2.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, których zakres wykracza poza przewidziany w art. 221 Kodeksu Pracy.
..
data i podpis

Informacja dla kandydatów
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - załącznik do ogłoszenia).
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informacje o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu są dostępne na stronie: https://www.umk.pl/kontakt/zgloszenia-wewnetrzne/

Kontakt:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Gagarina 11, 87-100 Toruń, powiat: m. Toruń, woj: kujawsko-pomorskie
Osoba do kontaktu: Magdalena Plucińska, email: praca@umk.pl

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?