STANOWISKO PRACY DS. ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ

Zakres obowiązków:
Link do ogłoszenia: https://bip.um.slupsk.pl/praca/951.html
Ogólna charakterystyka:
Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku zajmować się będzie wdrażaniem, organizacją, obsługą i nadzorem nad funkcjonowaniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją użytkowanego w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz jednostkach podległych.
Ważniejsze zadania:
1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją;
2. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań bieżących w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją;
3. współpraca z jednostkami miejskimi w zakresie wdrożenia kaskadowego systemu EDZ RP;
4. współpraca przy wdrażaniu integracji systemu EZD RP z innymi systemami informatycznymi użytkowanymi w Urzędzie;
5. wykonywanie czynności mających na celu usprawnienie pracy pracowników Urzędu w systemie EDZ RP, w tym przygotowanie niezbędnej dokumentacji;
6. prowadzenie szkoleń i warsztatów dla użytkowników systemu EDZ RP;
7. prowadzenie I i II linii wsparcia (help desk) dla użytkowników systemu EZD RP.
Warunki pracy na stanowisku:
1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;
4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie: wyższe;
4. ogólny staż pracy: minimum 2 lata stażu pracy, w tym minimum 1 rok przy systemach informatycznych elektronicznego zarządzania dokumentacją;
5. kandydat na stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią;
6. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;
7. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość arkusza kalkulacyjnego;
2. mile widziane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów w zakresie wdrażania systemów informatycznych;
3. mile widziane doświadczenie przy wdrażaniu systemów informatycznych elektronicznego zarządzania dokumentacją;
4. znajomość przepisów prawnych:
- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- ustawa o doręczeniach elektronicznych;
- ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;
- ustawa o ochronie danych osobowych;
5. mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego);
6. umiejętności interpersonalne: umiejętność pracy w zespole, umiejętność zarządzania projektami, umiejętność prowadzenia szkoleń/warsztatów, dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność.


Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 7.30 - 15.30


Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. dokumenty poświadczające wymagane wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów);
4. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 2-letni staż pracy, w tym minimum 1 rok przy systemach informatycznych elektronicznego zarządzania dokumentacją lub zaświadczenie o zatrudnieniu (jeżeli stosunek pracy trwa nadal) zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pracy za granicą przetłumaczenie dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego;
5. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp.);
6. kwestionariusz osobowy;
7. oświadczenia: oświadczenie o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji;
8. kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Prezydent może w każdym czasie i na każdym etapie zakończyć procedurę naboru.
Urząd Miejski powiadamia kandydatów o zakończeniu procedury naboru.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, przesłać pocztą na adres Urzędu lub drogą elektroniczną na elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP), z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją w Dziale Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu, w terminie do dnia 17 marca 2025 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie zakreślonego wyżej terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.um.slupsk.pl/praca) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3.
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Słupsku umieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być podpisane i opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów nie będą odsyłane, natomiast będą one przechowywane przez okres 8 miesięcy w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu Urzędu Miejskiego w Słupsku. Po upływie tego okresu, dokumenty kandydatów zostaną protokolarnie zniszczone. Kandydaci, którzy nie wygrali postępowania, mogą odebrać dokumenty aplikacyjne w Wydziale Zarządzania Kadrami i Organizacji Urzędu.
Ponadto Urząd Miejski w Słupsku informuje, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.


Kontakt:
Urząd Miejski w Słupsku
Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie
Osoba do kontaktu: Agnieszka Szwugier, numer tel: 59 848 83 21