Zakres obowiązków:
Wsparcie wydziałów merytorycznych w eksploatacji systemu REKORD RATUSZ (obsługa zgłoszeń, konsultacje, rozwiązywanie problemów).
Udział w wdrożeniach/rozwoju: analiza potrzeb, opis wymagań, uzgodnienia, testy, uruchomienia produkcyjne.
Administracja aplikacyjna: konfiguracja parametrów, słowników, ról i uprawnień, utrzymanie kont użytkowników (w uzgodnieniu z właścicielami merytorycznymi).
Współpraca z dostawcami systemów zewnętrznych.
Prowadzenie i nadzór nad zgłoszeniami serwisowymi.
Wsparcie integracji i procesów wymiany danych z systemami zewnętrznymi (np. eDoręczenia, KSeF) - w zakresie konfiguracyjnym i użytkowym.
Zapewnienie dokumentacji użytkowej/eksploatacyjnej, instrukcji oraz szkoleń dla pracowników.
Dbałość o bezpieczeństwo danych i ciągłość działania w zakresie obsługiwanych usług (zgodnie z procedurami i katalogiem usług), w tym współpraca przy testach odtworzeniowych/zmianach.
Udział w przygotowaniu OPZ i pracach zakupowych dotyczących rozwoju/utrzymania systemów dziedzinowych.
Inne zadania zlecone przez przełożonego.

Informacja o warunkach pracy i płacy na danym stanowisku:
Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 m-cy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony.
W przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym.
Wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego 5060 - 7000 brutto/ msc,,(maksymalnie z 20% stażem -8.400,00zł brutto m-c)
dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%-20% - zgodnie z ustawą),
dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75%-400% zgodnie z ustawą).
Miejscem pracy jest siedziba urzędu bądź inne miejsce wskazane przez pracodawcę
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4h dziennie, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z klientami oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim.
Praca w terenie, praca na wysokości (do 3 metrów).
Osoba zatrudniona na tym stanowisku ma szansę zostać pełnoprawnym pracownikiem samorządowym - urzędnikiem w rozumieniu ustawy pracownikach samorządowych (aktualny Dz.U. 2024 poz.1135).

Dodatkowo pracownikom oferujemy:
Stabilność zatrudnienia
Regularne i elastyczne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance)
Rozbudowany onboarding
ZFŚS oraz KZP (Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa).
Możliwość dołączenia do programu kart sportowych oraz ubezpieczeń grupowych na życie.
Przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym
Możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Urzędu Miejskiego
Podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych - dofinansowanie do studiów wyższych, podyplomowych
Możliwość rozwoju kompetencji w obszarach najnowszych technologii
Wpływ na wybór narzędzi i technologii
Realny wpływ na tworzone usługi
Praca w małym zespole
Możliwość uczestnictwa w ciekawych projektach rozwijających Dąbrowę Górniczą i markę miasta
Lunch bar na terenie Urzędu
Bezpłatny, zadaszony i strzeżony parking dla samochodów, rowerów, skuterów, hulajnóg.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania formalne .
Obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3
ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności: informatyka, systemy informacyjne, ekonomia, finanse, bankowość.
Doświadczenie zawodowe: minimum 3 letni staż pracy.
Umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.

Niezbędne umiejętności weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu:
Doświadczenie w utrzymaniu i wdrażaniu systemów dziedzinowych (ERP, finansowo-księgowe, podatkowe).
09.03.2026 r.

Umiejętność analizy procesów i potrzeb użytkowników (wydziały merytoryczne) oraz przekładania ich na wymagania systemowe.
Praktyka w obsłudze zgłoszeń, testowaniu zmian i aktualizacji, prowadzeniu wdrożeń i realizacji szkoleń użytkowników.
Podstawowa znajomość baz danych (SQL), raportów/zestawień.
Znajomość środowiska Windows i pracy w sieci LAN (w zakresie niezbędnym do obsługi aplikacji).
Prawo Zamówień Publicznych - w zakresie przygotowania OPZ i udziału w postępowaniach przetargowych
RODO (podstawy ochrony danych w systemach dziedzinowych)
umiejętność obsługi komputera weryfikowana przez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną
Znajomość przepisów z zakresu: Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (pod kątem obiegu spraw/decyzji i e-usług), Ustawa
finansach publicznych (kontekst księgowości budżetowej/sprawozdawczości), Ustawa o rachunkowości (w zakresie współpracy z księgowością).

Wymagane dodatkowe mile widziane:
Utrzymanie i wdrażanie systemów REKORD RATUSZ i powiązanych usług (eDokument/eUrząd/Elektroniczny Obieg Dokumentów Księgowych/KsEF
w zakresie używanym w UM).
Konfiguracja ról/uprawnień, obsługa kont użytkowników, wsparcie merytoryczne i techniczne dla wydziałów.
Analiza błędów, współpraca z producentem/dostawcą, prowadzenie zgłoszeń i dokumentowanie rozwiązań.
Tworzenie/uzgadnianie wymagań, udział w testach, planowanie wdrożeń i komunikacja zmian.
Przygotowanie instrukcji oraz organizacja i prowadzenie szkoleń.
Wsparcie integracji z usługami zewnętrznymi.
Mile widziany 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku.

WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie

Oczekiwane kompetencje miękkie.
Identyfikacja z pracodawcą i Miastem Dąbrowa Górnicza, komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm,
odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność. Inne: Zaangażowanie, nastawienie na rozwój, dążenie do rezultatów, umiejętność pracy
w zespole.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Aplikuj wyłącznie przez FORMULARZ APLIKACYJNY
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b8b3192374c8493a92f570d155a5ba4a, Termin: 09.03.2026

Wymagane dokumenty:
Dokumenty przesłane jako załącznik do zgłoszenia rekrutacyjnego, prosimy o przesłanie załączników w pliku MS Word lub pdf
CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
scan dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie ZUS SUP/US-7, alternatywnie potwierdzenie pracy na umowie zlecenie, przetłumaczone dokumenty od pracodawców zagranicznych i inne uprawniające do naliczenia stażu pracy).
scan dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (UWAGA jeśli w wymaganiach dokładnie wskazujemy rodzaj/poziom
wykształcenia oznacza to, że oczekujemy potwierdzenia dokładnie takich kwalifikacji.
scan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym
mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
Odznaczenie w formularzu rekrutacji elektronicznej niezbędnych oświadczeń:
o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy
posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
posiadaniu nieposzlakowanej opinii
RODO klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tej rekrutacji.
dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, zgodny z wymogami określonymi w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy wyłącznie osób nieposiadających obywatelstwa polskiego).

Aplikuj wyłącznie przez FORMULARZ APLIKACYJNY
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej odczytanie.
Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
W rekrutacji decyduje data wpływu tj do dnia 09.03.2026 r. za pośrednictwem systemu do elektronicznej rekrutacji, zgłoszenia dostarczone powyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowych informacji na temat prowadzonych naborów oraz informacji na temat rozstrzygnięć można uzyskać w Wydziale Kadr i Płac tel. 32 2956740.
Kandydaci, którzy nie posiadają dostępu do komputera z Internetem, Urząd Miejski w swojej siedzibie udostępni stanowisko komputerowe służące do tego celu. Informację o dokładnej lokalizacji dedykowanego komputera można uzyskać na stanowisku nr 14 i można z niego korzystać w godzinach pracy Urzędu.

Pozostałe informacje
Liczba kandydatów spełniających wymagania niezbędne i dopuszczonych do drugiego etapu naboru wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej bądź
pisemnego testu wiedzy zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie
Górniczej przy ul. Granicznej 21.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu
Miejskiego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21.
Nazwy wolnych stanowisk urzędniczych publikowane w naszych ogłoszenia wynikają z zamkniętego katalogu nazw stanowisk pracy określonych w rozporządzeniu o wynagradzaniu pracowników samorządowych. Cały proces rekrutacyjny przebiega w sposób niedyskryminujący dla którejkolwiek płci.
Rekrutację prowadzimy w sposób neutralny płciowo, nie sugerujemy preferencji względem żadnej płci ani nie wyłączamy możliwości
ubiegania się o dane stanowisko przez osoby różnej płci.

Kontakt:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej
Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie
Osoba do kontaktu: Aleksandra Szczęsna, numer tel: 322956854

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?