Zakres obowiązków:
Zadania:
- zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów i korespondencji Wydziału,
- przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji jawnej, wpływającej do Wydziału oraz prowadzenie dzienników korespondencji i skorowidzów,
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie dotyczącym pracy sekretariatu,
- obsługa urządzeń technicznych, w tym nadawanie i odbieranie telegramów oraz poczty elektronicznej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, zastępstw, delegacji służbowych policjantów,
- prowadzenie listy obecności oraz ewidencji wyjść w godzinach służbowych,
- przedkładanie do dekretacji kierownictwa Wydziału wszelkiej korespondencji wpływającej do Wydziału,
- przekazywanie zgodnie z dekretacją korespondencji pracownikom Wydziału oraz innym komórkom organizacyjnym, jednostkom Policji i instytucjom z terenu województwa łódzkiego oraz kraju,
- przekazywanie i gromadzenie dokumentacji przekazanej do zapoznania dla pracowników Wydziału zgodnie z dekretacją,
- ewidencjonowanie, przechowywanie i dokonywanie okresowych inwentaryzacji przepisów służbowych i aktualizacja zbiorów przepisów,
- prowadzenie ewidencji w systemie SWOP w zakresie obsługi kadrowo-organizacyjnej Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami i w zakresie upoważnienia,
- administrowanie stanowiskiem ODN Wydziału oraz jego zasobami na podstawie obowiązujących przepisów,
- gromadzenie Dzienników Ustaw, Dzienników Urzędowych, Monitorów Polskich, Decyzji Komendanta Głównego Policji i Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz innych aktów prawnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z doskonaleniem zawodowym policjantów, w szczególności dziennika szkoleń,
- zapewnienie właściwej łączności zewnętrznej i wewnętrznej Wydziału,
- prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo-biurowego Wydziału,
- prowadzenie ewidencji sprzętu łączności i informatyki Wydziału,
- wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniających niezakłócone funkcjonowanie Wydziału.

Warunki pracy:
- praca w siedzibie urzędu,
- praca w systemie podstawowym,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- obsługa urządzeń biurowych,
- praca na IV piętrze,
- budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:
- wynagrodzenie: 4666 zł brutto + wysługa lat
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni)
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane
- list motywacyjny musi być podpisany własnoręcznie
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
- planowane rozpoczęcie pracy - w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych w KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
- szczegółowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać pod nr telefonu:
47 841 27 73.

Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące,

Inne wymagania:
Wymaganie:
- wykształcenie: średnie
- umiejętność: obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
- staż pracy: 2 lata doświadczenia,
- umiejętność: współpracy, komunikatywności, pracy zespołowej, organizacji pracy własnej, obsługi komputera.
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wystawione przez ABW, SKW lub Policję oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Termin składania dokumentów: do 20 stycznia 2025 roku
Miejsce składania dokumentów:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku starszego technika w Wydziale ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców KWP w Łodzi"
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenie:
- życiorys (CV) i list motywacyjny
- kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wystawione przez ABW, SKW, Policję lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742) o treści " wyrażam zgodę na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych"
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Termin składania dokumentów: do 20 stycznia 2025 roku
Miejsce składania dokumentów:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia na stanowisku starszego technika w Wydziale ds. Zwalczania Przestępczości Pseudokibiców KWP w Łodzi"
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Dane osobowe - klauzula informacyjna
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) Łukasz Szczerbakowicz, tel. 47 841 20 62, email: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej danymi, przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie przepisów dot. zatrudnienia, w szczególności kodeksu pracy. Dane wykraczające poza zakres określony w przepisach dotyczących zatrudnienia (np. adres email, nr telefonu, zdjęcie), o ile zostały przez Pana/Panią podane, przetwarzane są na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej poprzez złożenie aplikacji na wybrane stanowisko.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone jeżeli nie zostanie Pani/Pan zatrudniona/y.
5. W przypadku złożenia przez Pana/Panią oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do procedury naboru na stanowiska niebędące w ksc, Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres wskazany w pkt.4 licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze ostatniego naboru przeprowadzonego w roku złożenia oświadczenia.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Kontakt:
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W ŁODZI
Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie
, numer tel: 47 841 27 73

Nasi partnerzy

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?