Zakres obowiązków:
Ogólny zakres obowiązków:
1). prowadzenie postępowań zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego,
2). rozliczanie faktur związanych z umowami zawartymi przez Miasto Lublin z organizacjami pozarządowymi na świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, na usługę przygotowania i wydawania posiłków dla podopieczych MOPR oraz pomoc w formie posiłku
w szkołach,
3).wprowadzanie do systemu KSAT 2000 danych z faktur otrzymanych od kontrahentów, ich podpinanie do umów oraz zatwierdzanie i przekazywanie do realizacji do działu ds. finansowo-księgowych Ośrodka,
4). sporządzanie zestawień decyzji ustalających nienależnie pobrane świadczenia z pomocy społecznej, wprowadzanie do programu KSAT 2000 ww decyzji oraz harmonogramów spłat powstałych należności,
1). prowadzenie postępowań zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego,
2). rozliczanie faktur związanych z umowami zawartymi przez Miasto Lublin z organizacjami pozarządowymi na świadczenie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, na usługę przygotowania i wydawania posiłków dla podopieczych MOPR oraz pomoc w formie posiłku
w szkołach,
3).wprowadzanie do systemu KSAT 2000 danych z faktur otrzymanych od kontrahentów, ich podpinanie do umów oraz zatwierdzanie i przekazywanie do realizacji do działu ds. finansowo-księgowych Ośrodka,
4). sporządzanie zestawień decyzji ustalających nienależnie pobrane świadczenia z pomocy społecznej, wprowadzanie do programu KSAT 2000 ww decyzji oraz harmonogramów spłat powstałych należności,

5). współpraca z działem ds. finansowo-księgowych w zakresie zgodności sald należności
i sposobu wprowadzania danych do programu KSAT 2000,
6). przygotowywanie zestawienia sprzedaży dla działu finansowo-księgowego Ośrodka,
7). nadawanie statusu wypłaty świadczeniom niepobranym,
8). tworzenie list potrąceń z bieżących świadczeń, zobowiązań ustalonych decyzjami
o nienależnie pobranych,
9). tworzenie list zobowiązań klientów korzystających z usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
10). prowadzenie rejestru osób zobowiązanych oraz rejestru należności,
11). podejmowanie działań związanych z procedurą postępowania w sprawie zwrotu należności publicznoprawnych związanych z realizacją zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Lublinie,
12). przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych ustalających opłaty za przyznane świadczenia odpłatne, wysokości świadczeń nienależnie pobranych z wydatków poniesionych na świadczenia z pomocy społecznej, umarzanie wysokości świadczeń nienależnie pobranych, odstępowanie od zwrotu należności z tytułu poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi aktami prawa miejscowego oraz zapisem ustawy o pomocy społecznej,
13). przygotowywanie sprawozdań z zakresu podejmowanych działań w sprawie zwrotu należności i kwot odzyskanych należności,
14). przekazywanie spraw do działu ds. osób zobowiązanych,
15). stała współpraca z komórką finansową oraz komórką windykacyjną zgodnie
z procedurą postępowania w sprawie zwrotu należności publicznoprawnych,
16). opracowywanie: materiałów, wniosków, sprawozdań, zestawień i informacji dla potrzeb kierownika Działu,
17). prowadzenie postępowań związanych z pochówkiem,
18). obsługa modułu Empatia w zakresie odbierania i wysyłania korespondencji,
19). wprowadzanie i przetwarzanie danych w programie PŁATNIK,
20). współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych,
21). przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego,
22). znajomość, przestrzeganie i praktyczne stosowanie przepisów prawa wraz z przepisami wykonawczymi, zarządzeń, wytycznych i obowiązujących procedur niezbędnych do wykonywania zadań,
23).wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, kierownika Filii Nr 5, z-cę Dyrektora ds. pomocy środowiskowej, Dyrektora Ośrodka, a związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy,
24). obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych: - przetwarzanie danych osobowych (wykonywanie jakichkolwiek operacji na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w tym wykonywanych w systemach informatycznych), - przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz uregulowań wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych;

Wymagania konieczne:
Zawód: Specjalista administracji publicznej
Staż:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),

Inne wymagania:
Oczekiwania pracodawcy wobec kandydatów:
1. obywatelstwo polskie
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. posiadanie nieposzlakowanej opinii
wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, nauki o rodzinie, praca socjalna

Zakres wiedzy i umiejętności koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku:
Znajomość ustaw z zakresu realizowanych zadań, w szczególności:
1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w tym przepisy dotyczące domów pomocy
społecznej oraz aktów wykonawczych,
2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
3) znajomość przepisów prawnych przydatnych do podjęcia pracy na danym stanowisku, w tym w szczególności:
-zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego,
-ustawy o ochronie danych osobowych
-ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych
-ustawa o pracownikach samorządowych
-Kodeks cywilny
-Kodeks rodzinny i opiekuńczy

Predyspozycje kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku:
1. odpowiedzialnośći samodzielność
2. samoorganizacja
3. odporność na stres
4. umiejętność redagowania pism urzędowych
5. umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
6. zdolność analitycznego myślenia
7. mile widziana kreatywność-mimo zadań polegających na analizie, diagnozie
8. merytorycznej polegającej na wiedzy, wskazane jest także empatia i otwartość na nowe niestandardowe działania
9. wysoka kultura osobista

Dodatkowe wymagania:
preferowane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą systemów informatycznych oraz prowadzeniem dokumentacji klientów tj. zestawienia, analizy

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Jak dostarczyć dokumenty:
Preferowane formy kontaktu: inny - Ogłoszenie znajduje się pod linkiem:
https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/03-03-2026r-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-swiadczen-spolecznych-w-filii-nr-5-wydzial-pomocy-srodowiskowej-miejskiego-osrodka-pomocy-rodzinie-w-lublinie-1-etat-pelny-wymiar-czasu-pracy,295,17197,1.html

Wymagane dokumenty:
Ogłoszenie znajduje się pod linkiem:
https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/03-03-2026r-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-swiadczen-spolecznych-w-filii-nr-5-wydzial-pomocy-srodowiskowej-miejskiego-osrodka-pomocy-rodzinie-w-lublinie-1-etat-pelny-wymiar-czasu-pracy,295,17197,1.html

Kontakt:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE
MARII KORYZNOWEJ 2 D, 20-137 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Jesteś pracodawcą i poszukujesz pracowników?