KIEROWNIK ADMINISTRACJI
- ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe i celowe wykorzystywanie środków finansowych,
- przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy,
- udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
- sporządzanie planów remontowych i inwestycyjnych budynku użyteczności publicznej, nadzorowanie robót budowlanych,
- nadzór i koordynacja sprawności technicznej budynku, stan wszystkich instalacji, ich przeglądy i konserwacja, przeglądy gwarancyjne, bieżące remonty i naprawy,
- obowiązki pracownika służby bhp m.in. szkolenia wstępne-instruktaż ogólny, współpraca z pracodawcę w tworzeniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
- utrzymywanie dyscypliny organizacyjnej i dyscypliny pracy pracowników administracji i obsługi,
- pozyskiwanie środków finansowych, programy i projekty przeznaczone dla placówek oświatowych,
- ewidencjonowanie majątku jednostki oraz prowadzenie inwentaryzacji,
- prowadzenie i dekretacja dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawnymi, obsługa pracowników w zakresie procedur kadrowych
KADRY:
- prowadzenie dokumentacji personalnej związanej z nawiązywaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy pracowników administracji, obsługi i nauczycieli (m.in. umowy, akta osobowe, ewidencja czasu czas pracy, odpowiedzialność materialna, nagrody i odprawy emerytalno-rentowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne),
- koordynacja rozwoju zawodowego pracowników placówki dotyczących: awansu zawodowego nauczyciela, podnoszeniu kwalifikacji administracji i obsługi np. aktualizacja obwiązujących aktów prawnych, wdrażanie nowych procedur obowiązujących w placówce,
- przygotowywanie raportów i sprawozdań do instytucji zewnętrznych związanych z ruchem kadrowym,
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy m.in. ustaw: kodeks pracy, karta nauczyciela, pracownikach samorządowych, prawo oświatowe,
- współudział w opracowywaniu regulaminu pracy oraz procedur bezpieczeństwa wewnętrznego w placówce oświatowej,
- komunikacja z pracownikami w sprawach bieżących zapytań dotyczących administracji personalnej,
- prowadzenie rozmów rekrutacyjnych od stanowiska najniższego szczebla, przez specjalistów i kierowników,
- prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- koordynacja badań lekarskich, szkoleń BHP,
- przeprowadzanie szkoleń wstępnych i sporządzanie dokumentacji z zakresu BHP,
- wsparcie merytoryczne zespołu płacowego,
SPECJALISTA DS. CELNYCH I ZAOPATRZENIA:
- utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z kontrahentem, negocjacje handlowe, pozyskiwanie i ocena dostawców oraz odbiorców,
- planowanie, kontrola i realizacja zamówień materiałów i wyrobów gotowych do celów produkcyjnych i kooperacji,
- reprezentowanie firmy w kontaktach z organami administracji państwowej w zakresie procedur administracyjno finansowych i celnych.
